Firma Edus Media S.C. to zespół specjalistów zajmujących się przeprowadzaniem Klientów przez skomplikowaną procedurę wdrażania i zarządzania projektami współfinansowanymi przez Unię Europejską.

Przeprowadzamy naszych Klientów przez poszczególne etapy projektu.
Czuwamy aby obsługa Projektu była całościowa - od  przygotowania wniosku o środki, poprzez wdrażanie, realizację, aż do końcowego rozliczenia, tak aby udział naszych Klientów mógł być ograniczony do niezbędnego minimum.

Korzyści wynikające z podpisania umowy z naszą firmą, a nie z osobą fizyczną, to uzyskanie, przy takich samych kosztach, wsparcia nie jednej osoby o ograniczonej wiedzy i umiejętnościach, ale kompleksowej pomocy grupy osób, z których każda jest specjalistą w wybranej sferze przygotowywania i realizacji projektów unijnych.

W ramach obsługi oferujemy:
•   Przygotowanie wniosku o dofinansowanie do właściwej Instytucji Wdrażającej
•   Utrzymywanie kontaktu z Instytucją Wdrażającą…
•   Planowanie wydatków dla przyszłych projektów; tworzenie harmonogramów – budżetów projektów, z uwzględnieniem kategorii i podkategorii wydatków
•   Weryfikacja podkategorii wydatków wg budżetu projektów pod kątem finansowym oraz rachunkowo – księgowym
•   Klasyfikacja budżetowa poszczególnych wydatków – dział, rozdział, paragraf
•   Tworzenie propozycji całościowego planu finansowego

W ramach rozliczania projektów unijnych oferujemy:
•   Finansowe rozliczanie Projektu zgodnie z wymogami Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w tym sporządzanie wniosków o płatność wraz z wymaganymi przez Instytucję Wdrażającą załącznikami oraz sprawozdawczość finansowa (okresowa, roczna oraz końcowa).
•   Monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo- finansowy i zatwierdzony budżet, w tym analiza bieżąca wydatków oraz monitorowanie przepływów na koncie bankowym Projektu
•   Prowadzenie obsługi księgowej związanej z realizacją Projektu w tym prowadzenie ewidencji wydatków i wpływów
•   Realizacja przelewów i obsługa konta bankowego Projektu
•   Rozliczanie bieżące kosztów Projektu
•   Weryfikacja rachunkowa i formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów
•   Analiza wydatków ponoszonych w ramach Projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
•   Sprawdzanie i podpisywanie dokumentów księgowych dotyczących Projektu „sprawdzono pod względem formalno - rachunkowym"
•   Prowadzenie pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu oraz księgowości syntetycznej
•   Sporządzanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzanie zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji
•   Przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność
•   Przygotowywanie aktualnej prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny
•   Współpraca z pozostałymi pracownikami biura Projektu

W ramach zarządzania projektami unijnymi proponujemy:
•   Całościowe zarządzanie projektem - zgodnie z wymogami, Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego
•   Odpowiedzialność za realizację działań projektu w oparciu o zatwierdzony harmonogram rzeczowo- finansowy
•   Terminowe przygotowanie i przekazywanie do Instytucji Wdrażającej sprawozdań z realizacji projektu: kwartalnych, rocznych oraz końcowego rozliczającego projekt, a także zatwierdzanie tych sprawozdań na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
•   Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłocznie Zamawiającego oraz Instytucji Wdrażającej o zaistniałych nieprawidłowościach
•   Pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla projektu
•   Przekazywanie do Instytucji Wdrażającej informacji o wszystkich uczestnikach projektu wraz ze sprawozdaniami okresowymi i sprawozdaniem końcowym, zgodnie z wymogami Instytucji Wdrażającej
•   Nadzór nad realizacją wydatków ponoszonych w ramach realizacji projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
•   Ewaluacja projektu
•   Rekrutacja uczestników projektu
•   Promocja projektu zgodnie z zasadami Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
•   Koordynowanie realizacji zadań przez osoby zatrudnione na rzecz projektu
•   Koordynowanie procedury wyboru Wykonawcy szkoleń
•   Nadzór nad Wykonawcami z którymi zostały podpisane umowy w zakresie realizacji Projektu
•   Nadzór nad funkcjonowaniem biura projektu, zabezpieczenie dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym zabezpieczenie dokumentacji elektronicznej